Ofis menecerinin vəzifələri:
-Ofisin ümumi işinə və ofisdaxili qoyulan qaydalara riayət etməyə nəzarət,
-Ofisdaxili və ofisdən kənar planlaşdırılan görüşlərin təşkili,
-Ofis ləvazimatlarının və avadanlığının sifarişi və alınması,
-Ofis avadanlıqlarının işlək vəziyyətdə olmasına nəzarət,
-Telefon zənglərini cavablandırmaq, Məktubların təqdimatlarını hazırlamaq,
-Yazışmalar(e-mail), şikayət və sorğuları cavablandırmaq,
-İşçilər, təçhizat və müştərilərlə əlaqə qurmaq,
-Yeni işçilər üçün işə qəbul prosesinin təşkili ( e-mail qəbul etmək, CV nəzarətdən keçirərək uyğunluğunun yoxlanılması),
-Əməyin təhlükəsizliyi qaydalarına riayət olunmasına nəzarət,
-Təşkilatın HR funksiyasının icra olunmasına kömək etmək,
-Uçuş, otel və avtomobil icarəsi rezervasiyaları daxil olmaqla, daxili və beynəlxalq səyahətlərin təşkil olunmasına dəstək

Əsas bacarıqları:
-Komandaya tez uyğunlaşmaq və Çeviklik bacarıqları
-Ünsiyyət, danışıqların aparılması və əlaqələrin qurulması bacarığı,
-Təşkilatçılıq, İKT-dən istifadə etmə və ofis proqramlarından istifadə etmə bacarığı,
-Layihənin idarəolunmasi proqramlarından istifadə edə bilməsi arzu olunandı,
-Yüksək yazılı və şifahi ünsiyyat və Problem həll etmə bacarıqları,
-Təşəbbüskarlıq, Vaxtın səmərəli şəkildə idarəolunması bacarığı.
Əsas tələblər:
-Bakalavr dərəcəsi, 3 il ofis idarəçiliyi təcrübəsi, Microsoft ofis proqramlarından istifadə etmə bacarığı, Azərbaycan və rus dillərini bilmək vacibdi, İngilis dilini bilməsi üstünlükdü, Yaş həddi 22-40 yaş